Das Altonaer Kaviar Import Haus ist ein Familienunternehmen in 3. Generation mit derzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Gemeinsam wollen wir für eine der schönsten Delikatessen der Welt begeistern und sind immer auf der Suche nach motivierten Unterstützern.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens im Bereich Feinkost!
Unser traditionsreiches Unternehmen steht seit 100 Jahren für Qualität, Leidenschaft und Genuss. Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam weiter neue kulinarische Wege beschreitet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsalltags
- Diskrete und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent und punkten mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten
- Sie bringen außerdem ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Selbständigkeit mit, absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzposition
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Affinität zur Feinkostbranche und Freude am Genuss
Was wir Ihnen bieten:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flexibles Arbeitsmodell (Voll- oder Teilzeit nach individueller Absprache)
- Angebot Betrieblicher Altersvorsorge (AGZ)
- Mitarbeiterrabatt auf das AKI Sortiment
Sind Sie bereit, unsere Geschäftsleitung zu unterstützen und Teil unserer Feinkost-Familie zu werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
jobs@aki-hamburg.de -
Mitarbeiter/in im Office Bereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Office Bereich (gerne mit Berufserfahrung).
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen: von der Auftragserfassung über die Lieferung bis zur Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und allgemeiner Korrespondenz
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Regelmäßiger Kontakt (per Mail und Telefon) zu unseren nationalen und
- internationalen Kunden
Dein Profil:
- Sprachkenntnisse: Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Was wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle (nach Präferenz und indiv. Absprache)
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Bitte schicke uns deine Bewerbung an jobs@aki-hamburg.de
Wir freuen uns auf Post!
